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Text File  |  1994-09-30  |  2KB  |  52 lines
  1. To Whom It May Concern:
  2.  
  3. This fax format acts as its own cover sheet. The advantages are two-fold. 
  4. First, it saves paper (thermal fax paper is not recyclable), second, 
  5. it saves time (you don<@146>t have to spend time sending a separate 
  6. cover page). It has the additional advantage of putting the most important 
  7. routing information at the very top of the page, so that only the 
  8. first inch of the page needs to be received correctly for the recipient 
  9. to know who it<@146>s from and to.
  10.  
  11. @BULLET = <B>To Use This Format:<D>
  12.  
  13. The fax address at the top is in a frame with seven columns. It uses 
  14. two tags: <MI>Fax Head<D> and <MI>Fax Body.<D> Fax Head contains an 
  15. automatic column break, so if you press <MI>Enter <D>while in this 
  16. tag, you will jump to the top of the next column. If you want two 
  17. lines of fax head, such as appears in <@147>Date,<@148> press Control-Enter 
  18. instead of Enter<@151>This will create a new line, but not a new paragraph. 
  19. To get a better idea of how this works, turn Tabs and Returns On.
  20.  
  21. The body of the letter may either be written a word processing program, 
  22. or typed directly into Ventura. Corel Ventura can be a fast and efficient 
  23. word processor.
  24.  
  25. @BULLET = Graphic Logo
  26.  
  27. To put your own graphic in this frame, choose the Load Graphic option 
  28. from the File Menu and load your graphic. Click on the frame that 
  29. contains the graphic, then click on the file name of your graphic 
  30. which should appear in the File List Window.
  31.  
  32. @BULLET = Return Address
  33.  
  34. Your return address appears in a frame at the bottom of the page. 
  35. Plant your text cursor and simply delete the existing text by pressing 
  36. DEL repeatedly, or highlight the text and press DEL once.
  37.  
  38. The Return Address text is in a repeating frame, so it will appear 
  39. on <MI>every<D> page of your fax.
  40.  
  41. @SUBHEAD = Page 2:
  42.  
  43. You<@146>ll notice the return address at the bottom, but you<@146>ll 
  44. also see a graphic logo and page number at the top of the page. This 
  45. repeating frame will appear on all pages except page 1.
  46.  
  47. To put your own graphic in this frame, choose Load Graphic from the 
  48. File menu, and load your graphic. Click on the frame that contains 
  49. the graphic, then click on the file name of your graphic which should 
  50. appear in the File List Window.
  51.  
  52.